REGULAMIN MAGIFLY 

 Szkoła Akrobatyki Powietrznej 

 Obowiązuje od dnia 1 września 2026 r. 

 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

 1. Organizatorem zajęć jest: 

 MAGIFLY Magdalena Czarny 

 ul. Piekoszowska 330B 

 25-645 Kielce 

 NIP: 9592047766 

 (dalej: „Organizator” lub „MAGIFLY”). 

 2. MAGIFLY prowadzi zajęcia z zakresu akrobatyki powietrznej, w szczególności: 

 ● szarf powietrznych, 

 ● koła powietrznego, 

 ● trapezu, 

 ● zajęć ogólnorozwojowych i przygotowania motorycznego, 

 ● innych zajęć ruchowych organizowanych przez MAGIFLY. 

 3. Zajęcia prowadzone są według aktualnego grafiku dostępnego dla uczestników za 

 pośrednictwem aplikacji MAGIFLY lub innych kanałów komunikacji wskazanych przez 

 Organizatora. 

 4. Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach, korzystania z infrastruktury MAGIFLY 

 oraz prawa i obowiązki uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych. 

 5. Zapisanie uczestnika na zajęcia oraz podpisanie umowy uczestnictwa oznacza akceptację 

 niniejszego regulaminu. 

 2. UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH 

 1. Uczestnik może brać udział w zajęciach po dokonaniu zapisu do wybranej grupy oraz 

 uregulowaniu wymaganych opłat zgodnie z obowiązującym cennikiem. 

 2. Podpisanie umowy uczestnictwa oznacza rezerwację miejsca w wybranej grupie lub grupach 

 na okres obowiązywania umowy. 

 3. W zajęciach mogą uczestniczyć osoby: 

 ● zapisane do danej grupy, 

 ● posiadające aktualną umowę uczestnictwa, 

 ● które nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach ruchowych. 

 4. Organizator ma prawo odmówić udziału w zajęciach osobie, która: 

 ● nie przestrzega zasad bezpieczeństwa, 

 ● swoim zachowaniem utrudnia prowadzenie zajęć, 

 ● stwarza zagrożenie dla siebie lub innych uczestników, 

 ● nie ma uregulowanych opłat 

 ● posiada długie paznokcie lub biżuterię 

 ● narusza postanowienia regulaminu.5. W przypadku uczestnika niepełnoletniego odpowiedzialność za zapoznanie dziecka z 

 regulaminem oraz przekazanie mu zasad bezpieczeństwa ponosi rodzic lub opiekun prawny. 

 3. ZAPISY NA ZAJĘCIA I REZERWACJA MIEJSCA 

 1. Zapisy na zajęcia prowadzone są przez system zapisów aplikacji MAGIFLY lub telefonicznie. 

 2. Uczestnik zapisuje się na konkretną grupę treningową określoną w umowie uczestnictwa. 

 3. Podpisanie umowy następuje po pierwszych zajęciach lub przed drugimi zajęciach. Jeżeli po 

 pierwszych zajęciach uczestnik nie wyraża chęci kontynuacji płaci za jednorazowe wejście – 

 60 zł. 

 4. W przypadku uczestnictwa w kilku grupach każda grupa zostaje wskazana w umowie wraz z 

 określeniem dni, godzin oraz wysokości opłaty. 

 5. Miejsce w grupie jest rezerwowane na cały okres obowiązywania umowy. 

 6. Zmiana grupy w trakcie semestru jest możliwa wyłącznie za zgodą Organizatora i pod 

 warunkiem dostępności wolnych miejsc. 

 4. KARNETY I PŁATNOŚCI 

 1. Rodzic zobowiązuje się do terminowego opłacania miesięcznego karnetu. 

 2. Opłata jest należna niezależnie od frekwencji uczestnika, z wyjątkiem kontuzji i urazów 

 poświadczonych przez lekarza. 

 3. Brak obecności na zajęciach nie zwalnia z obowiązku opłaty. 

 4. Brak dokonania płatności nie oznacza rezygnacji z miejsca w grupie. 

 5. Organizator ma prawo dochodzić zaległych należności zgodnie z obowiązującymi przepisami 

 prawa. 

 6. Miesięczna opłata za karnet jest stała. W przypadku, gdy w danym miesiącu liczba zajęć jest 

 mniejsza ze względu na dni świąteczne lub inne dni wolne (np. miesiąc, w którym wypadają 

 tylko 3 zajęcia zamiast standardowych 4), a w kolejnym miesiącu liczba zajęć jest większa 

 (np. 5 zajęć zamiast 4), nadprogramowe zajęcia z kolejnego miesiąca mogą zostać zaliczone 

 na poczet miesiąca, w którym zajęć było mniej. 

 7. Uczestnik może brać udział w zajęciach wyłącznie po uregulowaniu opłaty za dany miesiąc. 

 Brak opłaconego karnetu w wymaganym terminie uprawnia Organizatora do nie 

 dopuszczenia uczestnika do udziału w zajęciach do czasu uregulowania zaległej płatności. 

 8. Opłatę za karnet należy uiścić przed pierwszymi zajęciami każdego miesiąca. 

 9. Numer rachunku bankowego: 06 1240 4416 1111 0011 1009 1586 

 5. NIEOBECNOŚCI I ODRABIANIE ZAJĘĆ 

 1. Nieobecność na zajęciach należy zgłosić najpóźniej 6 godzin przed rozpoczęciem zajęć. 

 2. Zgłoszenia można dokonać poprzez: 

 ● aplikację MAGIFLY, 

 ● wiadomość SMS do sekretariatu MAGIFLY. 

 3. Zgłoszoną w terminie nieobecność można odrobić wyłącznie po wcześniejszym zaznaczeniu 

 chęci odrabiania w aplikacji MAGIFLY lub zgłoszeniu SMS do sekretariatu MAGIFLY. 

 4. Odrabianie zajęć możliwe jest wyłącznie: 

 ● w grupach posiadających wolne miejsca, 

 ● po uzyskaniu akceptacji Organizatora. 

 5. Nieobecności niezgłoszone w wymaganym terminie nie podlegają odrabianiu. 

 6. Niewykorzystane odrobienia przepadają wraz z zakończeniem semestru i nie podlegają 

 zwrotowi ani przeniesieniu na kolejny okres.6. Zasady bezpieczeństwa i strój podczas zajęć 

 1. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania poleceń instruktorów oraz zasad 

 bezpieczeństwa obowiązujących podczas zajęć. 

 2. Uczestnik zobowiązany jest korzystać ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz 

 wyłącznie w sposób wskazany przez instruktora. 

 3. Zabrania się wykonywania elementów akrobatycznych bez zgody i nadzoru instruktora. 

 4. Organizator ma prawo odmówić udziału w zajęciach osobie, której stan zdrowia, zachowanie 

 lub sposób wykonywania ćwiczeń może stwarzać zagrożenie dla niej samej lub innych 

 uczestników. 

 5. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad dotyczących stroju podczas zajęć: 

 * podczas treningów obowiązuje zakaz noszenia biżuterii, zegarków oraz innych przedmiotów 

 mogących stanowić zagrożenie dla uczestnika lub spowodować uszkodzenie sprzętu, 

 * długie włosy powinny być związane w sposób umożliwiający bezpieczne wykonywanie 

 ćwiczeń, 

 * strój treningowy powinien być odpowiednio dopasowany oraz zakrywać ciało w miejscach 

 mających kontakt ze sprzętem, w szczególności okolice pach, bioder oraz kolan, w celu 

 zwiększenia bezpieczeństwa i komfortu podczas wykonywania elementów akrobatycznych. 

 * Przed zajęciami uczestnik nie powinien stosować balsamów, olejków, kremów ani innych 

 kosmetyków na skórę, które mogą zmniejszać przyczepność do sprzętu, utrudniać 

 wykonywanie ćwiczeń lub wpływać na bezpieczeństwo podczas treningu. 

 * Zabrania się korzystania ze sprzętu treningowego z zabrudzonymi lub śliskimi dłońmi 

 *Paznokcie uczestnika powinny być krótkie, aby nie powodowały ryzyka skaleczenia, 

 zaczepienia o sprzęt lub urazu podczas wykonywania ćwiczeń i ponieważ może to zwiększać 

 ryzyko utraty chwytu i kontuzji. 

 7. REZYGNACJA I ROZWIĄZANIE UMOWY 

 1. Umowa uczestnictwa zawierana jest na okres określony wskazany w umowie, z możliwością 

 rezygnacji z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 

 2. Wypowiedzenie umowy należy przesłać do Organizatora w formie wiadomości SMS lub 

 wiadomości e-mail. 

 3. Okres wypowiedzenia obejmuje pełny miesiąc kalendarzowy następujący po miesiącu, w 

 którym złożono wypowiedzenie. 

 4. Złożenie wypowiedzenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku uiszczenia opłat za okres 

 wypowiedzenia. 

 5. Przykładowo: 

 ● wypowiedzenie złożone we wrześniu oznacza obowiązek opłaty za październik, a umowa 

 wygasa z końcem października, 

 ● wypowiedzenie złożone w październiku oznacza obowiązek opłaty za listopad, a umowa 

 wygasa z końcem listopada. 

 6. Organizator ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 

 ● rażącego naruszania regulaminu, 

 ● zachowania zagrażającego bezpieczeństwu uczestnika lub innych osób, 

 ● uporczywego niewywiązywania się z obowiązku opłat.7. W przypadku rozwiązania grupy przez Organizatora z przyczyn organizacyjnych, w 

 szczególności z powodu niewystarczającej liczby uczestników lub innych okoliczności 

 uniemożliwiających dalsze prowadzenie zajęć, umowa może zostać rozwiązana bez 

 zachowania okresu wypowiedzenia. 

 8. KONTUZJE I NIEZDOLNOŚĆ DO TRENINGÓW 

 1. W przypadku kontuzji lub urazu uniemożliwiającego udział w zajęciach uczestnik może zostać 

 zwolniony z obowiązku uiszczania opłat za miesiące, w których zgodnie z zaleceniami lekarza 

 nie może uczestniczyć w treningach. 

 2. Warunkiem zwolnienia z opłat jest przedstawienie Organizatorowi zaświadczenia lekarskiego 

 lub innego dokumentu potwierdzającego brak możliwości udziału w zajęciach. 

 3. Zwolnienie z opłat obowiązuje wyłącznie za okres wskazany w dokumentacji medycznej. 

 4. Sam brak uczestnictwa w zajęciach, bez potwierdzenia medycznego, nie stanowi podstawy 

 do zwolnienia z opłat. 

 9. ORGANIZACJA ZAJĘĆ 

 1. Zajęcia odbywają się zgodnie z aktualnym harmonogramem udostępnionym uczestnikom. 

 2. Organizator zastrzega sobie możliwość wyznaczenia zastępstwa instruktora w przypadku 

 jego nieobecności. 

 3. W wyjątkowych sytuacjach Organizator może zmienić harmonogram zajęć, o czym uczestnicy 

 zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem. 

 4. Zajęcia odwołane przez Organizatora z przyczyn losowych, w szczególności z powodu 

 choroby instruktora, awarii obiektu lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora, 

 zostaną odrobione w innym wyznaczonym terminie. 

 5. Wyznaczony termin odrobienia zajęć jest terminem zastępującym zajęcia pierwotnie 

 zaplanowane. 

 6. W przypadku usunięcia grupy lub zakończenia jej prowadzenia przez Organizatora uczestnik 

 zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji, a umowa może zostać rozwiązana bez 

 zachowania okresu wypowiedzenia. 

 10. ZASADY KORZYSTANIA Z SALI I SPRZĘTU 

 1. Na sali treningowej podczas zajęć mogą przebywać wyłącznie uczestnicy danej grupy oraz 

 instruktor prowadzący, chyba że Organizator wyrazi zgodę na obecność innych osób. 

 2. Rodzice i opiekunowie mogą przebywać w wyznaczonych miejscach wskazanych przez 

 Organizatora, z poszanowaniem przebiegu zajęć. 

 3. Wszelkie uszkodzenia sprzętu lub wyposażenia należy niezwłocznie zgłaszać instruktorowi. 

 11. GRUPY TURNIEJOWE I REPREZENTACJA MAGIFLY 

 1. MAGIFLY prowadzi grupy treningowe o charakterze sportowym oraz grupy reprezentacyjne 

 przygotowujące uczestników do zawodów, turniejów i pokazów. 

 2. O zakwalifikowaniu uczestnika do grupy turniejowej decydują trenerzy MAGIFLY na 

 podstawie egzaminu. 

 3. Udział w zawodach, turniejach oraz pokazach wymaga zgody instruktora prowadzącego oraz 

 rodzica/opiekuna prawnego w przypadku osoby niepełnoletniej. 

 4. Uczestnicy grup turniejowych zobowiązani są do: 

 ● regularnego udziału w treningach,● godnego reprezentowania MAGIFLY podczas wydarzeń sportowych, 

 ● obowiązku noszenia stroju klubowego podczas wydarzeń, pokazów i zawodów. 

 5. Uczestnicy grup turniejowych nie mogą: 

 ● brać udziału w zawodach dyscypliny akrobatyka powietrzna reprezentując inny klub niż 

 MAGIFLY 

 12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ UCZESTNIKÓW 

 1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za swoje zachowanie podczas zajęć oraz za 

 przestrzeganie zasad bezpieczeństwa. 

 2. W przypadku osoby niepełnoletniej za szkody wyrządzone przez uczestnika 

 odpowiedzialność ponosi rodzic lub opiekun prawny na zasadach wynikających z 

 obowiązujących przepisów prawa. 

 3. Za szkody powstałe na terenie MAGIFLY w wyniku celowego działania lub niewłaściwego 

 korzystania ze sprzętu odpowiedzialność ponosi osoba, która je spowodowała. 

 4. MAGIFLY nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione bez nadzoru na 

 terenie obiektu. 

 5. Uczestnik lub jego opiekun prawny zobowiązany jest poinformować Organizatora o wszelkich 

 przeciwwskazaniach zdrowotnych mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo podczas zajęć. 

 13. RODO I WYKORZYSTANIE WIZERUNKU 

 1. Administratorem danych osobowych uczestników oraz ich rodziców/opiekunów prawnych jest: 

 MAGIFLY Magdalena Czarny 

 ul. Piekoszowska 330B, 25-645 Kielce 

 NIP: 9592047766 

 2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usług świadczonych przez MAGIFLY, 

 prowadzenia zapisów, kontaktu organizacyjnego oraz realizacji obowiązków wynikających z 

 przepisów prawa. 

 3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzuli 

 informacyjnej RODO udostępnionej przez Organizatora. 

 4. Wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych MAGIFLY odbywa się 

 wyłącznie na podstawie odrębnej zgody udzielonej przez uczestnika pełnoletniego lub 

 rodzica/opiekuna prawnego uczestnika niepełnoletniego. 

 5. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach. 

 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

 1. Regulamin obowiązuje od dnia 1 września 2026 r. 

 2. Zapisanie uczestnika na zajęcia oraz podpisanie umowy uczestnictwa oznacza akceptację 

 niniejszego regulaminu. 

 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie. O istotnych 

 zmianach uczestnicy zostaną poinformowani. 

 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają postanowienia 

 umowy uczestnictwa oraz obowiązujące przepisy prawa. 

 5. Regulamin stanowi integralną część zasad uczestnictwa w zajęciach MAGIFLY.